Напоминаем, что в срок до 30 июня 2020г. работодатели обязаны уведомить своих подчиненных об изменениях в порядке ведения трудовых книжек - то есть под роспись ознакомить работников, что планируется отказ от бумажных формуляров.
Формирование электронных трудовых книжек для граждан России началось с 2020 года.
Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия. Работники до 1 января 2021 года должны написать на имя работодателя заявление, в котором указывается, нужно вести книжку на бумаге или нет. В случае, если работник решил сохранить бумажный вариант трудовой книжки - работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Срока ведения бумажного документа не установлено. Его нужно будет заполнять столько, сколько нужно. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Те, кто до конца 2020 года подадут заявление работодателю об отказе от бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в электронном виде. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки - у нынешнего или бывшего работодателя (по последнему месту работы), а также в Пенсионном фонде России или в МФЦ. Услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека.
Если сотрудник не подаст никакого заявления, работодатель будет вести трудовую книжку в электронном варианте и продолжит вести трудовую книжку в бумажном виде.